Datenschutz

Hinweise zum Datenschutz für Websitebesucher

Wir möchten Sie darüber informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen und welche Rechte Ihnen gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zustehen. Die Verantwortung für die Datenverarbeitung liegt bei der Organisation Kidsköpfe IBZ GmbH (im Folgenden „wir“ oder „uns“ genannt).

Verantwortlichkeiten

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Kidsköpfe IBZ GmbH
Dirk Carbuhn & Dimitry Borissov
Poststraße 10
27404 Zeven

E-Mail: info@ibz-media.de

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte Person beziehen. Wir verarbeiten diese Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Datenschutzgesetzen, insbesondere der DSGVO und des BDSG. Wir dürfen personenbezogene Daten nur verarbeiten, wenn eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur mit Ihrer Zustimmung, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen oder um auf Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einer potenziellen Geschäftsbeziehung zu reagieren, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zum Schutz unserer berechtigten Interessen, sofern dies nicht Ihre Interessen oder grundlegenden Rechte und Freiheiten beeinträchtigt, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern.

 

Speicherdauer der personenbezogenen Daten

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erreichung des Zweckes der Verarbeitung oder zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist, sofern sich aus den nachfolgenden Hinweisen nichts anderes ergibt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können sich aus handels- oder steuerrechtlichen Vorschriften ergeben. Nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem wir die Daten erhoben haben, werden wir personenbezogene Daten, die in unseren Buchhaltungsunterlagen enthalten sind, für zehn Jahre und personenbezogene Daten, die in Geschäftsbriefen und Verträgen enthalten sind, für sechs Jahre aufbewahren. Weiterhin werden wir Daten im Zusammenhang mit nachweispflichtigen Einwilligungen sowie Reklamationen und Forderungen für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfristen aufbewahren. Für Werbezwecke gespeicherte Daten werden gelöscht, wenn Sie der Verarbeitung zu diesem Zweck widersprechen.

Verarbeitung bei der Ausübung Ihrer Rechte

Sofern Sie Ihre Rechte gemäß den Artikeln 15 bis 22 der DSGVO ausüben möchten, werden wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeiten, um diese Rechte umzusetzen und um den Nachweis hierüber erbringen zu können. Wir werden die zur Auskunftserteilung und Vorbereitung gespeicherten Daten ausschließlich für diesen Zweck und für Zwecke der Datenschutzkontrolle verarbeiten und ansonsten die Verarbeitung gemäß Artikel 18 der DSGVO beschränken.

Diese Verarbeitungen basieren auf der Rechtsgrundlage des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO in Verbindung mit den Artikeln 15 bis 22 der DSGVO und § 34 Absatz 2 des BDSG.

Rechte der betroffenen Person

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) garantiert jeder betroffenen Person bestimmte Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten. Dazu gehören:

  • Das Recht auf Auskunft: Jede betroffene Person hat das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopien dieser Daten.
  • Das Recht auf Berichtigung: Jede betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
  • Das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Jede betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Jede betroffene Person hat das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Das Recht auf Datenübertragbarkeit: Jede betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Das Widerspruchsrecht: Jede betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Sofern durch uns personenbezogene Daten über die betroffene Person zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet werden, kann die betroffene Person gegen diese Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 2 und Abs. 3 DSGVO Widerspruch einlegen.

Die betroffene Person hat ferner das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Keine Angabe

 

Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten

Verarbeitung: V11: Bürosoftware

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung der folgenden Zwecke erforderlich ist:

  • Begründung, Durchführung und Beendigung von Dienstleistungsverträgen
  • Begründung, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverträgen
  • Begründung, Durchführung und Beendigung von Kaufverträgen
  • Begründung, Durchführung und Beendigung von Mietverträgen
  • Planung, Steuerung und Kontrolle des Unternehmens
  • Sicherheitsmaßnahmen
  • Marketing und Werbezwecke
  • Allgemeine Abwicklungen der Zahlungen
  • Durchführung der Finanzbuchhaltung
  • Planung von Dienstreisen
  • Versand von Newslettern
  • Softwarewartung zur Behebung von Fehlern, zur Verbesserung der Performance oder anderer Attribute und Anpassungen an Veränderungen
  • Betreuung und Administration der IT-Infrastruktur
  • Verarbeitung von Daten des Personals im Rahmen der Arbeitszeiterfassung.
  • Erfassung von Einkaufsbelegen jeder Art
  • Organisation und Durchführung von Einkauf und Beschaffung
  • Bewerbungsmanagement

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken ist / sind

  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

 

Quellen der personenbezogenen Daten

Sofern personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffene Person über die Quellen dieser Daten zu informieren.

  • Freiwillige Selbstangaben
  • Vertragsdaten
  • Behördendaten
  • Öffentliche, jedermann zugängliche Daten

 

Kategorien der personenbezogenen Daten

Sofern personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffene Person über die Kategorien der betreffenden Daten zu informieren.

  • Bestandsdaten
  • Kontaktdaten
  • Inhaltsdaten
  • Vertragsdaten
  • Abrechnungsdaten
  • Nutzungsdaten
  • Meta-/Kommunikationsdaten
  • Beschäftigtenstammdaten
  • Bewerberdaten
  • Geschäftsunterlagen/Rechnungsdaten
  • Behördendaten
  • Bonitätsdaten

 

Berechtigte Interessen

Die Angabe der „berechtigten Interessen“ des Verantwortlichen oder des Dritten, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verfolgt werden, bezieht sich auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

  • Keine Angaben

 

Speicherdauer

Wir informieren Sie über die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer.

  • Löschung mit Ende gesetzliche Aufbewahrungspflicht (10 J, gem. § 147 Abs. 1 AO; 6 J, gem. § 257 Abs. 1 HGB)

 

Verarbeitung: V12: Datenträgerentsorgung, Aktenvernichtung

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung der folgenden Zwecke erforderlich ist:

  • Sicherheitsmaßnahmen

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken ist / sind

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 7 DSGVO)
  • Beschäftigungsverhältnis (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG-neu, Art. 88 DSGVO)
  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Quellen der personenbezogenen Daten

Sofern personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffene Person über die Quellen dieser Daten zu informieren.

  • Onlineformular
  • Freiwillige Selbstangaben
  • Vertragsdaten
  • Behördendaten
  • Öffentliche, jedermann zugängliche Daten
  • Mittels von Onlinetools/Verfahren ermittelte Daten
  • Technischbedingte, automatische Übertragung

Kategorien der personenbezogenen Daten

Sofern personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffene Person über die Kategorien der betreffenden Daten zu informieren.

  • Bestandsdaten
  • Kontaktdaten
  • Inhaltsdaten
  • Vertragsdaten
  • Abrechnungsdaten
  • Nutzungsdaten
  • Meta-/Kommunikationsdaten
  • Beschäftigtenstammdaten
  • Bewerberdaten
  • Geschäftsunterlagen/Rechnungsdaten
  • Behördendaten
  • Bonitätsdaten
  • Klient*innendaten
  • Gesundheitsdaten
  • Krankmeldungen
  • Genetische und biometrische Daten
  • Sexuelle Orientierung
  • Politische Zugehörigkeit
  • Religiöse Zugehörigkeit
  • Gewerkschaftszugehörigkeit
  • Ethnische Herkunft

Berechtigte Interessen

Die Angabe der „berechtigten Interessen“ des Verantwortlichen oder des Dritten, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verfolgt werden, bezieht sich auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

  • Keine Angaben

Speicherdauer

Wir informieren Sie über die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer.

  • Löschung mit Vertragsbeendigung/ Kündigung
  • Löschung mit Ende der Erforderlichkeit (z.B. bei laufenden Kundenbeziehungen, Gerichtsverfahren etc.)
  • Löschung mit Ende gesetzliche Aufbewahrungspflicht (10 J, gem. § 147 Abs. 1 AO; 6 J, gem. § 257 Abs. 1 HGB)

Mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch die betroffene Person kann auf gesetzlicher oder vertraglicher Grundlage verlangt werden oder für den Abschluss eines Vertrags erforderlich sein. Es kann auch eine gesetzliche Verpflichtung bestehen, die Daten zur Verfügung zu stellen.

Die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten könnte zu den folgenden Auswirkungen führen:

  • Keine Angaben

Verarbeitung: IT1: Chat und Messenger Dienste

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung der folgenden Zwecke erforderlich ist:

  • Marketing und Werbezwecke
  • Versand von Newslettern

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken ist / sind

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 7 DSGVO)
  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Quellen der personenbezogenen Daten

Sofern personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffene Person über die Quellen dieser Daten zu informieren.

  • Freiwillige Selbstangaben
  • Mittels von Onlinetools/Verfahren ermittelte Daten
  • Technischbedingte, automatische Übertragung

Kategorien der personenbezogenen Daten

Sofern personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffene Person über die Kategorien der betreffenden Daten zu informieren.

  • Bestandsdaten
  • Kontaktdaten
  • Inhaltsdaten
  • Vertragsdaten
  • Nutzungsdaten
  • Meta-/Kommunikationsdaten
  • Bewerberdaten

Berechtigte Interessen

Die Angabe der „berechtigten Interessen“ des Verantwortlichen oder des Dritten, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verfolgt werden, bezieht sich auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

  • Keine Angaben

Speicherdauer

Wir informieren Sie über die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer.

  • Löschung mit Ende gesetzliche Aufbewahrungspflicht (10 J, gem. § 147 Abs. 1 AO; 6 J, gem. § 257 Abs. 1 HGB)

Mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch die betroffene Person kann auf gesetzlicher oder vertraglicher Grundlage verlangt werden oder für den Abschluss eines Vertrags erforderlich sein. Es kann auch eine gesetzliche Verpflichtung bestehen, die Daten zur Verfügung zu stellen.

Die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten könnte zu den folgenden Auswirkungen führen:

  • Keine Angaben

Verarbeitung: IT4: E-Mail Kommunikation

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung der folgenden Zwecke erforderlich ist:

  • Begründung, Durchführung und Beendigung von Dienstleistungsverträgen
  • Begründung, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverträgen
  • Begründung, Durchführung und Beendigung von Kaufverträgen
  • Begründung, Durchführung und Beendigung von Mietverträgen
  • Planung, Steuerung und Kontrolle des Unternehmens
  • Sicherheitsmaßnahmen
  • Marketing und Werbezwecke
  • Allgemeine Abwicklungen der Zahlungen
  • Durchführung der Finanzbuchhaltung
  • Planung von Dienstreisen
  • Versand von Newslettern
  • Softwarewartung zur Behebung von Fehlern, zur Verbesserung der Performance oder anderer Attribute und Anpassungen an Veränderungen
  • Betreuung und Administration der IT-Infrastruktur
  • Verarbeitung von Daten des Personals im Rahmen der Arbeitszeiterfassung.
  • Erfassung von Einkaufsbelegen jeder Art
  • Organisation und Durchführung von Einkauf und Beschaffung
  • Bewerbungsmanagement

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken ist / sind

  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Quellen der personenbezogenen Daten

Sofern personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffene Person über die Quellen dieser Daten zu informieren.

  • Freiwillige Selbstangaben
  • Vertragsdaten
  • Behördendaten
  • Öffentliche, jedermann zugängliche Daten

Kategorien der personenbezogenen Daten

Sofern personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffene Person über die Kategorien der betreffenden Daten zu informieren.

  • Bestandsdaten
  • Kontaktdaten
  • Inhaltsdaten
  • Vertragsdaten
  • Abrechnungsdaten
  • Nutzungsdaten
  • Meta-/Kommunikationsdaten
  • Beschäftigtenstammdaten
  • Bewerberdaten
  • Geschäftsunterlagen/Rechnungsdaten
  • Behördendaten
  • Bonitätsdaten

Berechtigte Interessen

Die Angabe der „berechtigten Interessen“ des Verantwortlichen oder des Dritten, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verfolgt werden, bezieht sich auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

  • Keine Angaben

Speicherdauer

Wir informieren Sie über die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer.

  • Löschung mit Ende gesetzliche Aufbewahrungspflicht (10 J, gem. § 147 Abs. 1 AO; 6 J, gem. § 257 Abs. 1 HGB)

Verarbeitung: D1: Anfrage nach Art. 15 – 18 DSGVO

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung der folgenden Zwecke erforderlich ist:

  • Begründung, Durchführung und Beendigung von Dienstleistungsverträgen
  • Begründung, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverträgen
  • Begründung, Durchführung und Beendigung von Kaufverträgen
  • Begründung, Durchführung und Beendigung von Mietverträgen
  • Planung, Steuerung und Kontrolle des Unternehmens
  • Sicherheitsmaßnahmen
  • Marketing und Werbezwecke
  • Allgemeine Abwicklungen der Zahlungen
  • Durchführung der Finanzbuchhaltung
  • Planung von Dienstreisen
  • Versand von Newslettern
  • Softwarewartung zur Behebung von Fehlern, zur Verbesserung der Performance oder anderer Attribute und Anpassungen an Veränderungen
  • Betreuung und Administration der IT-Infrastruktur

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken ist / sind

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 7 DSGVO)
  • Beschäftigungsverhältnis (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG-neu, Art. 88 DSGVO)
  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
  • Gesetz über Ordnungswidrigkeiten (OWiG)

Quellen der personenbezogenen Daten

Sofern personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffene Person über die Quellen dieser Daten zu informieren.

  • Onlineformular
  • Freiwillige Selbstangaben
  • Vertragsdaten
  • Erhoben beim Betroffenen
  • Behördendaten
  • Öffentliche, jedermann zugängliche Daten
  • Mittels von Onlinetools/Verfahren ermittelte Daten
  • Technischbedingte, automatische Übertragung

Kategorien der personenbezogenen Daten

Sofern personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffene Person über die Kategorien der betreffenden Daten zu informieren.

  • Bestandsdaten
  • Kontaktdaten
  • Inhaltsdaten
  • Vertragsdaten
  • Abrechnungsdaten
  • Nutzungsdaten
  • Meta-/Kommunikationsdaten
  • Beschäftigtenstammdaten
  • Bewerberdaten
  • Geschäftsunterlagen/Rechnungsdaten
  • Behördendaten
  • Bonitätsdaten
  • Gesundheitsdaten
  • Krankmeldungen
  • Genetische und biometrische Daten
  • Sexuelle Orientierung
  • Politische Zugehörigkeit
  • Religiöse Zugehörigkeit
  • Gewerkschaftszugehörigkeit
  • Ethnische Herkunft

Berechtigte Interessen

Die Angabe der „berechtigten Interessen“ des Verantwortlichen oder des Dritten, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verfolgt werden, bezieht sich auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

  • Keine Angaben

Speicherdauer

Wir informieren Sie über die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer.

  • Löschung mit Ende der Erforderlichkeit (z.B. bei laufenden Kundenbeziehungen, Gerichtsverfahren etc.)
  • Löschung nach 3 Jahren (z.B. Personalakte/ § 31 OWiG, etc.)

Mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch die betroffene Person kann auf gesetzlicher oder vertraglicher Grundlage verlangt werden oder für den Abschluss eines Vertrags erforderlich sein. Es kann auch eine gesetzliche Verpflichtung bestehen, die Daten zur Verfügung zu stellen.

Die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten könnte zu den folgenden Auswirkungen führen:

  • Keine Angaben

Verarbeitung: D2: Wahrung von Betroffenenrechten auf Anfrage nach Art. 15 – 18 DSGVO

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung der folgenden Zwecke erforderlich ist:

  • Sicherheitsmaßnahmen

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken ist / sind

  • Gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • Gesetz über Ordnungswidrigkeiten (OWiG)

Quellen der personenbezogenen Daten

Sofern personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffene Person über die Quellen dieser Daten zu informieren.

  • Onlineformular
  • Freiwillige Selbstangaben
  • Vertragsdaten
  • Behördendaten
  • Öffentliche, jedermann zugängliche Daten
  • Mittels von Onlinetools/Verfahren ermittelte Daten
  • Technischbedingte, automatische Übertragung

Kategorien der personenbezogenen Daten

Sofern personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffene Person über die Kategorien der betreffenden Daten zu informieren.

  • Bestandsdaten
  • Kontaktdaten
  • Inhaltsdaten
  • Vertragsdaten
  • Abrechnungsdaten
  • Nutzungsdaten
  • Meta-/Kommunikationsdaten
  • Beschäftigtenstammdaten
  • Bewerberdaten
  • Geschäftsunterlagen/Rechnungsdaten
  • Behördendaten
  • Bonitätsdaten
  • Gesundheitsdaten
  • Krankmeldungen
  • Genetische und biometrische Daten
  • Sexuelle Orientierung
  • Politische Zugehörigkeit
  • Religiöse Zugehörigkeit
  • Gewerkschaftszugehörigkeit
  • Ethnische Herkunft

Speicherdauer

Wir informieren Sie über die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer.

  • Löschung mit Ende der Erforderlichkeit (z.B. bei laufenden Kundenbeziehungen, Gerichtsverfahren etc.)

Mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch die betroffene Person kann auf gesetzlicher oder vertraglicher Grundlage verlangt werden oder für den Abschluss eines Vertrags erforderlich sein. Es kann auch eine gesetzliche Verpflichtung bestehen, die Daten zur Verfügung zu stellen.

Die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten könnte zu den folgenden Auswirkungen führen:

  • Keine Angaben

Verarbeitung: D3: Externer Betrieb eines Hinweisgebersystems

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung der folgenden Zwecke erforderlich ist:

  • Umsetzung der Europäischen Richtlinie zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden (2018/0106 COD).

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken ist / sind

  • Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung aus Unionsrecht oder Recht der Mitgliedsstaaten

Quellen der personenbezogenen Daten

Sofern personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffene Person über die Quellen dieser Daten zu informieren.

  • Onlineformular
  • Freiwillige Selbstangaben

Kategorien der personenbezogenen Daten

Sofern personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffene Person über die Kategorien der betreffenden Daten zu informieren.

  • Bestandsdaten
  • Kontaktdaten
  • Inhaltsdaten
  • Vertragsdaten
  • Abrechnungsdaten
  • Nutzungsdaten
  • Meta-/Kommunikationsdaten
  • Beschäftigtenstammdaten
  • Bewerberdaten
  • Geschäftsunterlagen/Rechnungsdaten
  • Behördendaten
  • Bonitätsdaten
  • Klient*innendaten
  • Gesundheitsdaten
  • Krankmeldungen
  • Genetische und biometrische Daten
  • Sexuelle Orientierung
  • Politische Zugehörigkeit
  • Religiöse Zugehörigkeit
  • Gewerkschaftszugehörigkeit
  • Ethnische Herkunft

Speicherdauer

Wir informieren Sie über die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer.

  • 2 Jahre gem. § 17 HinSchG bzw. gem. Art. 17 DSGVO wird dem Betroffenen ein Anspruch auf Löschung seiner Daten gewährt, sobald sie für den ursprünglichen Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich sind.

Mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch die betroffene Person kann auf gesetzlicher oder vertraglicher Grundlage verlangt werden oder für den Abschluss eines Vertrags erforderlich sein. Es kann auch eine gesetzliche Verpflichtung bestehen, die Daten zur Verfügung zu stellen.

Die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten könnte zu den folgenden Auswirkungen führen:

  • Keine Angaben

Datenempfänger

Empfänger der personenbezogenen Daten außerhalb der Organisation

Artikel 4 Absatz 9 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) definiert den Begriff „Empfänger“ als „die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder jede andere Stelle, der personenbezogene Daten übermittelt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht“.

  • Steuerbehörden
  • Aufsichtsbehörde
  • Steuerberater
  • Google Ireland Limited
  • Ombudsperson (die dem Berufsgeheimnis unterliegt),

Übermittlung der Daten an ein Drittland oder internationale Organisation

Eine Übertragung personenbezogener Daten an eine „internationale Organisation“ (im Sinne von Art. 4 Nr. 26 DSGVO) oder an Verantwortliche, Auftragsverarbeiter oder sonstige Empfänger in einem Staat außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) birgt aus Sicht des Betroffenen besondere Datenschutzrisiken.

Wir übermitteln personenbezogene Daten an folgende Empfänger außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR):

  • Datenübermittlung an ein Drittland oder an eine internationale Organisation findet nicht statt und ist auch nicht geplant.

Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission

Eine Übertragung personenbezogener Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder an eine internationale Organisation ist zulässig, wenn die Europäische Kommission festgestellt hat, dass das betreffende Land, das betreffende Gebiet oder ein oder mehrere spezifische Sektoren innerhalb dieses Landes oder die betreffende internationale Organisation ein angemessenes Schutzniveau gewährleisten.

Wir übermitteln personenbezogene Daten an folgende Empfänger außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) für die ein Angemessenheitsbeschluss existiert:

  • Datenübermittlung an ein Drittland oder an eine internationale Organisation, für die ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt, findet nicht statt und ist auch nicht geplant.